JOB-CUBE2の機能一覧

JOB-CUBE2の機能一覧

JOB-CUBE2に実装されている機能群です。
デモサイトで実際の動作とあわせてご確認いただくと、より分かりやすいかと思います。

求職者機能(PC・スマートフォン対応【オプション】)

求職者の会員登録

トップページ右上の「求職者の会員登録」から新規会員を登録します。 会員登録済みの求職者は会員限定機能を利用できます。

登録情報の編集
会員トップページ下部の「登録情報の編集」から会員情報を編集します。
退会
会員トップページ下部の「退会」から会員の退会処理をします。
求人情報の検索

「新卒/中途採用求人」メニューからサイト上に掲載されている求人情報を、地域、職種等で検索できます。

地図検索(PC版のみ)
地図範囲内に勤務地がある求人情報を、地図上に表示します。都道府県/市区町村を指定して地図を移動し、地図中心の移動・広域表示も可能です。
会員の場合、会員情報に登録した現住所を、地図の初期位置として表示します。

【下記はトップページからでも検索可能】

  • フリーワードから探す
    求人名、企業名、地域、PR情報、仕事内容、給与、最寄駅を対象に検索。
  • 地域から探す
    各都道府県(または市区町村)の求人情報。
  • 勤務形態から探す
    正社員、派遣社員、アルバイトといった勤務形態ごとの求人情報。
  • 職種から探す
    プログラマ、営業、事務、経理といった職種ごとの求人情報。
  • 特徴から探す
    年齢不問、服装自由、正社員登用ありといった特徴ごとの求人情報。
求人情報の閲覧

求人検索結果一覧の各「詳細」ボタンより、求人情報の詳細を閲覧できます。

【求人情報詳細画面では下記の関連求人情報も表示】

  • この企業の他の求人
    閲覧中の求人情報を掲載した企業が、他に掲載している求人情報。
  • この求人と似た求人
    閲覧中の求人情報と同職種の求人情報。
  • 〇〇(職種)のおすすめ求人
    閲覧中の求人情報と同職種で、おすすめに登録されている求人情報。
  • この求人に応募した人はこんな求人にも応募しています
    閲覧中の求人情報に応募した他の求職者が、他に応募した求人情報。

【トップページに下記求人情報を表示】

  • 希望条件に合う求人情報 (会員限定)
    求人検索画面にて求職者が登録した検索条件に、マッチする求人情報。
  • おすすめ求人一覧
    サイト上に掲載されているおすすめの求人情報。
  • 新着求人一覧
    サイト上に新しく掲載された求人情報。
  • 締め切り間近の求人
    サイト上に掲載されている募集締切間近の求人情報。
  • 最近見た求人
    最近アクセスした求人情報。
  • アクセスランキング (会員限定)
    求職者全体のアクセス数上位の求人情報。
求人情報の表示切替
トップページ右上の「新卒/中途」ボタンより、サイト全体で表示する求人情報を切り替えができます。
応募機能

求人情報詳細画面から、求人に応募ができます。 応募時は氏名、住所、メールアドレス、学歴、希望条件等を入力します。
※会員は履歴書を登録することで、応募時の入力を省略できます。

応募履歴 (会員限定)
過去に応募した求人を一覧で表示します。
応募の進捗(面接日決定、採用など)を確認できます。
会員限定求人
会員は、会員限定の求人情報に応募することができます。
会員限定求人を非会員に表示するかは、管理画面から設定できます。
履歴書管理 (会員限定)

求人情報の応募に利用する履歴書の登録・修正を行います。
登録した履歴書のうち一つを全ての企業に公開します。
※求人応募を行っていない企業に対して、氏名、詳細な住所、メールアドレス、電話番号は公開されません。

  • 履歴書の登録
    「履歴書管理」の「新しい履歴書の作成」から履歴書を登録できます。
  • 履歴書の編集・削除・確認
    登録した履歴書は「履歴書管理」より、編集・削除・登録内容の確認ができます。
  • 公開する履歴書を変更する
    「履歴書管理」より、全ての企業に公開する履歴書を選択できます。
  • 履歴書を非公開にする
    採用が決まり、スカウトを受けたくない場合は、編集画面より公開中の履歴書を非公開に設定します。
検討中リスト (会員限定)

気になる求人情報に対して、求人情報検索結果等から、検討中リストに保存し、 トップページ右上の「検討中リスト」より閲覧ができます。

  • 検討中リストに追加
    求人情報検索結果、求人詳細画面、求人特集ページから、 検討中リストに追加することができます。
  • 検討中リストから外す
    求人情報検索結果、求人詳細画面、検討中リスト画面等の「検討中リストから外す」ボタンで、 検討中リストから求人情報を削除することができます。
    ※求職者がエントリーを行うと、検討中リストから該当の求人情報が削除されます。
企業検索

企業名、所在地、取り扱い内容で企業を検索できます。
企業詳細画面では下記情報を表示します。

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    閲覧中の企業のインタビュー。
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    閲覧中の企業の同地域のおすすめに登録されている求人情報。
企業インタビューの閲覧

注目企業のインタビューを閲覧できます。
インタビュー記事には、企業の事業内容、今後のビジョン、採用活動についての情報が記載されています。

お祝い金申請

応募した求人に採用された場合、「お祝い金申請」メニューからお祝い金を申請できます。

メッセージボックス (会員限定)

企業とやりとりしたシステム内メッセージの閲覧・返信等ができます。

求人について問い合わせ
求人情報詳細画面の「求人について問い合わせ」ボタンより、システム内メッセージを用いて企業に問い合わせできます。
スカウトメール
公開した履歴書等を閲覧した企業からスカウトメールが届くことがあります。 スカウトメールを受信した場合、応募か辞退を選べます。

企業機能

企業登録

トップページ右上の「企業登録」から新規企業を登録します。

企業情報編集
「企業情報編集」から企業情報を編集します。
退会
企業トップページ下部の「退会」から企業の退会処理をします。
求人掲載状況の表示

企業トップページに、求人情報の掲載状況等を表示します。

  • 求人情報管理状況
    サイト上に掲載している求人情報について、登録件数(管理者承認待ち求人、公開求人、おすすめ掲載求人等)を表示します。
  • 応募情報
    応募受信、採用決定、不採用といった進捗ごとの求職者数を表示します。
  • 課金集計情報
    利用期間課金、おすすめ掲載課金といったサイト利用状況(今月分・先月分・累計)について集計した金額を表示します。
  • 新着の求職者情報
    求職者が履歴書を公開した際に、求職者の住所(都道府県)、年齢、性別と、履歴書へのリンクを新着順に一覧で表示します。
  • 契約中のサービス
    サイト上で契約中のサービスについて利用期限を表示します。
  • 最近契約したおすすめ
    最近契約したおすすめ掲載について掲載期限を表示します。
求職者の検索

「求職者を検索する」メニューより、求職者情報を希望勤務地、年齢、性別等の条件で検索できます。

  • 履歴書の閲覧
    検索結果一覧の各「詳細」ボタンから、求職者の履歴書を閲覧できます。
    履歴書情報は、求職者のニックネーム、性別、生年月日、住所(都道府県まで)、配偶者の有無、学歴・職歴、希望条件を閲覧できます。
    ※氏名、詳細な住所、メールアドレス、電話番号は、対象の求職者から応募後に表示されます。
検討中リスト

気になる求職者を検討中リストに保存することができます。 トップページ右上の「検討中リスト」より閲覧ができます。

  • 検討中リストに追加
    求職者詳細画面の「検討中リストに追加」ボタンで、 検討中リストに追加することができます。
  • 検討中リストから外す
    求職者詳細画面、検討中リスト画面の「検討中リストから外す」ボタンで、 検討中リストから求職者情報を削除することができます。
求人情報の管理

「求人情報の管理」>「新卒/中途採用求人」メニューの「求人情報を登録する」ボタンから求人情報の登録が行えます。

求人タイトル、勤務形態、募集職種、勤務地、最寄駅、仕事内容、給与といった情報の登録とともに、 下記の管理項目の設定ができます。

  • 応募上限
    求職者による求人応募数を制限します。
  • 掲載期限
    サイト上に掲載する期限を設定します。
  • 会員限定求人
    求人応募を会員登録済みの求職者に限定します。
おすすめ掲載の申請
求人情報管理の「おすすめ掲載申請」ボタンより、求人情報単位で掲載プランを選択し、おすすめ求人欄への掲載申請を行います。
求人情報の複製
求人情報管理の「複製」ボタンより、登録済の求人情報を複製し、登録することができます。同じ職場で複数の職種、勤務形態の募集を行う際等にも活用できます。
求人情報の編集・削除・詳細
求人情報管理の「編集」、「削除」、「詳細」ボタンより、登録済の求人情報の編集・削除・確認ができます。
インタビューの管理

トップページ右上の「インタビューを作成」より、事業内容、今後のビジョン、採用活動についての質問に回答することで、専用のインタビューページをサイト上に掲載します。
インタビュー作成後は「インタビューを作成」より、作成したインタビューの詳細を確認できます。
インタビューの詳細画面の「編集」、「削除」ボタンより、インタビューの編集・削除ができます。
※インタビューページの作成は1企業につき1件までとなっております。

応募情報の管理

「応募履歴を確認する」メニューより、求職者からの応募情報を確認できます。
採用の進捗状況の変更、履歴書の確認、求職者が応募時に送信したメッセージの閲覧ができます。

契約、請求情報の確認

「契約、請求情報」>「利用状況」メニューより、 サイト上の有料サービスの利用状況を表示します。サービス種別、契約内容から契約情報を検索できます。

「契約、請求情報」>「請求」メニューより、 請求情報の確認ができます。入金後は請求画面から入金報告を行います。

メッセージボックス

求職者とやりとりしたシステム内メッセージの閲覧・返信・削除ができます。

求職者にメッセージを送る
求人に応募または、求人について問い合わせをした会員に対してシステム内メッセージを送信できます。 メッセージの件名、本文等は自由に作成することができます。
求職者をスカウトする
求職者詳細画面の「スカウトする」ボタンからスカウトメッセージを送信し、 気になる求職者に対してエントリーを促すことができます。
※スカウトには、勧誘する求人情報、件名、本文を入力します。

管理者機能

サイト運営状況の表示

管理者トップページ上部の「ダッシュボード」に以下のお知らせが表示されます。

  • 未確認の求人
    「求人情報の設定」の「管理者承認」が有効時に、企業が登録・編集をした未確認の求人件数と検索結果へのリンクを表示します。
  • 未確認の問い合わせ
    求職者、企業からの未確認の問い合わせ件数と一覧へのリンクを表示します。
  • 未払いのお祝い金申請
    求職者からのお祝い金申請に対し、未払いの件数と一覧へのリンクを表示します。
  • 仮登録の会員(※「ユーザーの設定」>「管理者承認」が有効時)
    新規登録した求職者・企業ユーザーの中で、管理者承認を行っていないユーザー数と一覧へのリンクを表示します。

【管理者トップページにサイト上の求人情報の掲載状況等を表示】

  • 課金集計情報
    サイト全体の利用期間課金、おすすめ掲載課金といった利用状況(今月分・先月分・累計)について集計した金額を表示します。
  • ユーザー情報
    求職者・企業ユーザーについて、総登録数、仮登録数、サイト利用可能数、利用不可数とそれぞれの検索結果へのリンクを表示します。
  • 求人情報
    サイト上に掲載している全て求人情報について、登録件数(管理者承認待ち求人、公開求人、おすすめ掲載求人等)とそれぞれの検索結果へのリンクを表示します。
  • お祝い金申請
    サイト全体のお祝い金申請について総申請数、未払い数、支払い済み数、支払い却下数、それぞれを集計した金額(今月分・先月分・累計)を表示します。
求職者の管理

「求職者」メニューより、求職者アカウントの検索、編集、削除、詳細閲覧、会員としてログインができます。
求職者詳細画面にて、管理者承認を行います。

企業の管理

「企業」メニューより、企業アカウントの検索、編集、削除、詳細閲覧、企業としてログインができます。
また、サービス契約の有無、求人登録件数を一覧に表示します。
企業詳細画面にて、管理者承認を行います。

求人情報の管理

「新卒/中途採用求人」メニューより、サイト上に登録された全ての求人情報について編集、削除、詳細閲覧ができます。 各求人情報詳細画面にて、掲載の許可、おすすめ掲載期限の変更ができます。

インタビューの管理

「インタビュー」メニューより、サイト上に登録された全てのインタビューについて編集、削除、詳細閲覧ができます。 各インタビュー編集画面にて、掲載を許可できます。

応募情報の一覧

「応募」メニューより、サイト上に掲載されている全ての求人情報に対しての応募情報を確認できます。
採用の進捗状況の変更、履歴書の確認ができます。

お祝い金申請情報

サイト上の求人情報に応募した求職者が採用され、お祝い金申請をした場合、お祝い金を支払います。
「お祝い金申請」メニューから、申請情報一覧が表示され、申請詳細画面にて、 支払い完了、または却下、却下時の理由を入力します。

契約、請求情報の確認

「申し込み・契約」メニューより、全企業のサイト上の有料サービスの利用状況を表示します。 企業ID、サービス種別、契約内容から契約情報を検索できます。 また、課金のキャンセル処理、検索結果をCSV形式で出力ができます。

「請求」メニューより、全企業に対する請求情報の確認ができます。 企業の入金報告に対して、入金確認を行います。 企業ID、請求対象期間、入金報告の有無、入金確認の有無から請求情報を検索できます。 また、検索結果をCSV形式で出力ができます。

ニュースの管理

「ニュースの管理」メニューより、会員や企業のトップページに表示するお知らせの登録、編集、削除ができます。

ページの管理

「ページの管理」メニューより、ご利用案内、求人特集といったページの登録、編集、削除ができます。

特集機能
求人情報を紹介する特集ページを簡単に作成できます。
「ページの管理」>「特集ページを登録する」ボタンより、ページを登録します。
ページ登録後、「新卒/中卒採用求人」管理画面の下部にあります 「特集ページ設定」にて特集ページに掲載する求人情報を登録します。
メッセージの管理

「メッセージの管理」メニューより、求職者と企業間でやり取りされたシステム内メッセージを閲覧できます。

DMの管理

会員または企業にDMを配信することができます。

DMを配信する
「DMの管理」>「DM配信の管理」タブの「企業/ユーザーにDMを配信する」ボタンより、DMを配信することができます。
DMの配信には「即時送信」と、設定した時刻に自動で送信をする「予約送信」(cronの設定が必要)があります。
DMテンプレートの管理
「DMの管理」>「DMテンプレートの管理」タブの「DMテンプレートを登録する」ボタンより、 送信するDMのテンプレートを登録できます。テンプレートを登録することで、DM送信時に定型部分の入力を省略できます。
DM配信リストの管理
「DMの管理」>「DM配信リストの管理」タブの「DM配信リストを登録する」ボタンより、配信リストの登録ができます。
ユーザー種別、リスト名を入力し、リストを登録後、「求職者」または「企業」管理画面の下部にあります 「DM配信リストへの追加」にてDM配信リストに、DMを送信するユーザーを登録できます。
システムの設定

「システムの設定」メニューより、サイト情報、DM設定、ソーシャルアイコンの表示、メール情報、振込先情報等の設定をします。

サイト情報 (サイトのURL・サイトのタイトル・サイトの説明・サイトのキーワード・ロゴ・サイトデザイン)、 メール情報 (メール送信元アドレス・メール送信者名)も設定できます。

ユーザーの設定

「ユーザーの設定」メニューより、ユーザーに関する下記の設定ができます。

  • 求職者登録機能
    求職者が会員登録を行えるかどうかを設定できます。
  • 求職者の一覧
    企業に求職者の一覧を公開するかを設定できます。
  • スカウト機能
    企業からのスカウト機能を有効にするかを設定できます。
  • 管理者承認
    ユーザー(求職者・企業)の新規登録があった場合、管理者が許可するまで機能の利用を制限できます。
  • 登録情報編集通知
    設定有効時、ユーザー(求職者・企業)の登録情報が編集された際に、管理者へメールで通知します。
  • フィード生成
    設定有効時、ユーザー(求職者・企業)の登録情報が更新された際に、RSSフィードを生成します。
求人情報の設定

「求人情報の設定」メニューより、求人情報に関する下記の設定ができます。

  • 取扱求人サービス種別
    サイト運用で取り扱いたい求人種別(新卒/中途採用)を選択できます。
  • 求人登録上限
    企業が同時に登録できる求人件数を制限します。
  • 管理者承認
    求人情報登録時/編集時に、管理者承認を行うかどうかを設定します。 設定有効時は、管理者が許可を出すまで求職者には公開されません。
  • 登録情報編集通知
    設定有効時、求人情報編集があった際に、管理者宛にメールで通知します。
  • フィード生成
    設定有効時、求人情報更新の際に、RSSフィードを生成します。
  • ページビュー
    求人情報閲覧数のカウントのON/OFF、企業に閲覧数を公開するかを設定します。
  • 求人閲覧
    非会員が求人情報を閲覧可能か、会員のみに公開するか選択できます。 企業が求人毎に指定できる設定も可能です。
  • 会員限定求人
    会員限定求人を非会員に表示するかどうか選択できます。
  • 応募受付設定
    非会員が求人情報に応募できるか指定できます。

【求職者トップページに表示する求人情報に関する設定】

  • おすすめ求人情報
    おすすめ求人情報の表示順を「新着順」、「ランダム順」から選択できます。
  • xxxから探す
    トップページの対応する欄の表示内容を設定します。
    管理画面から登録された各項目について、以下から選択できます。
    「すべて表示/求人があるものだけ表示/表示しない」
  • 集計
    「xxxから探す」で表示される該当求人件数の集計タイミングを選択します。
    • リアルタイム集計
      表示時に集計を行うため正確な件数が表示されます。 求人の件数が多くなるとページの表示に時間がかかるようになります。
    • 事前集計 (cronの設定が必要)
      事前に集計を行うため実際の件数とは異なる場合があります。 求人の件数が多くなっても高速に表示できます。
インタビューの設定

「インタビューの設定」メニューより、インタビューに関する下記の設定ができます。

  • 管理者承認
    インタビュー登録時/編集時に、管理者承認を行うかどうかを設定します。 設定有効時は、管理者が許可を出すまで求職者には公開されません。
  • 登録情報編集通知
    設定有効時、インタビューの編集があった際に、管理者宛にメールで通知します。
課金の設定

「課金の設定」メニューより、課金形式のON/OFF、利用料の集計・請求日等を設定します。
課金には以下の形式があります。
※参考:JOB-CUBE2で課金方法・課金額の設定を行いたい

  • 応募課金
    サイト経由で求人に応募があった時に課金します。
  • 採用課金
    採用が決定したときに課金します。
  • 利用期間課金
    企業アカウントにサイトの利用期間を設けて課金します。
  • おすすめ掲載課金
    おすすめ欄へ求人情報を掲載し、掲載日数に応じて課金します。
  • スカウト課金
    スカウトをした時に課金します。課金のタイミングは以下から設定できます。
    「スカウト時に課金/応募時に課金/メッセージ閲覧時に課金/課金しない」
  • お祝い金
    サイトを通して、求職者が採用された場合にお祝い金を支払います。
    ※お祝い金は運営者が負担します。企業には追徴されません。
自動請求について(cronの設定が必要)
課金設定の締め日、請求日より自動的にメールにて請求が行われます。
項目の設定

登録・検索で使用する「都道府県/市区町村」「勤務形態」「職種」「求人の特徴」等の選択肢を、管理画面から設定できます。

各設定画面へは関連項目のページから移動します。
※関連の項目名が設定画面へのリンクになっています。
※参考:JOB-CUBE2で登録・検索項目(選択肢)を追加・変更したい

地域の管理
都道府県、市区町村ごとに求人情報で取り扱うか設定ができます。
職種の管理
求人登録時に選択する職種の登録・編集・削除ができます。
勤務形態の管理
求人登録時に選択する勤務形態(正社員/契約社員/アルバイト 等)の登録・編集・削除ができます。
特徴の管理
求人登録時に選択する特徴(短期OK/制服あり/車通勤OK 等)の登録・編集・削除ができます。
取扱属性の管理
企業が取り扱う内容について登録・編集・削除ができます。
進捗の管理
採用の進捗状況の種類(応募受信/採用決定/不採用 等)について登録・編集・削除ができます。
自動送信メール

会員登録時、求人応募時、採用決定時、課金発生時など、システムが自動で求職者や企業に対してメールを送信します。
「自動送信メール」メニューより、メール文面のテンプレートを編集することができます。

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